RZV-EFA für MD: Digitaler Datentransfer nach eVV mit dem Medizinischen Dienst


Mit der Anwendung RZV-EFA für MD entlasten Sie Ihre Klinikmitarbeitenden in der Prüffallbearbeitung und profitieren von einer automatisierten Kommunikation mit der LE-Plattform des Medizinischen Dienstes


RZV-EFA für MD: Digital. Einfach. Sicher.


Viele Krankenhäuser müssen den Übertragungsweg ihrer Prüffälle an den Medizinischen Dienst neu organisieren. Denn mit Inkrafttreten des MDK-Reformgesetzes sowie der elektronischen Vorgangsübermittlungs-Vereinbarung (eVV) sind die geforderten Unterlagen eines Prüffalls in ein digitales Format zu überführen und auf elektronischen Wege an den MD zu senden. Ohne Unterstützung der IT ist dies nicht zu leisten. Genau hierfür wurde RZV-EFA für MD entwickelt, die Abläufe beim Prüfverfahren spürbar verschlankt und insbesondere einen transparenten, rechtssichernden Kommunikationsweg zur digitalen Datenübertragung an den MD aufbaut.

Ausgangssituation:


MD-Prüfungen bedeuten für das Krankenhaus vor allem eines: viel Arbeit. Gehen in einem Krankenhaus monatlich 200 Prüfanzeigen des MD ein, heißt das: 200 x die Papierakte eines Patienten suchen, darin das gewünschte Dokument finden, herausnehmen, kopieren, scannen, benennen; KIS starten, Fall aufrufen, Dokumente finden, in PDF ausgeben. Schließlich alle Dokumente zusammenbringen und diese einzeln in das Leistungserbringer-Portal des MD (LE-Portal) übertragen. Pro Fall ist eine Verwaltungskraft je nach Komplexität mindestens eine Viertelstunde, aber auch gut mal 90 Minuten beschäftigt. Dazu kommt der Druck, Fristen einzuhalten. Ohne IT- Lösung, die die Fristen prüft und verwaltet, erschlägt einen der Aufwand völlig.

Aber Achtung: Auch wer bereits mit einem digitalen Archiv oder mit spezieller MD-Software arbeitet, stößt an Grenzen: Denn mit handelsüblichen MD-Tools verwaltet man die Fälle, aber
übermittelt noch keine Dokumente. Und das ist ein Problem. Durch das LE-Portal wurde zwar die Übertragungsform für die MD und den SMD harmonisiert, aber im Detail fallen doch umfangreiche Arbeiten an. So werden vielleicht alle zum Fall gehörenden Dokumente in einem Sammel-PDF aus KIS oder Archiv exportiert, die dann für das LE-Portal manuell aufgeteilt werden muss. Vor allem die Verknüpfung der Dateien im LE-Portal mit einem Dokumenttyp, der zusätzlichen Vergabe mehrerer Kodes, aber auch die Begrenzung auf eine bestimmte Dateigröße bescheren den Krankenhäusern hohe Aufwände.


Die elektronische Vorgangsübermittlungs-Vereinbarung verlangt seit dem 1.1.2023 eine umfangreiche digitale Bearbeitung. Insbesondere die zahlreichen Vorgaben der eVV an Titel, zusätzlichen Kodes und Größe der Dokumente, bereiten den Krankenhäusern einen hohen Zusatzaufwand.

Unsere Lösung: RZV-EFA für MD


Genau an diesem Punkt liefert RZV-EFA für MD eine anwenderfreundliche Lösung, die gezielt auf MD-Prüfungen zugeschnitten ist. Mit Hilfe modernster Kommunikationstechnik werden gängige KIS- oder Dokumentenmanagementsysteme über Schnittstellen wie HL7 angebunden und ihre Dokumente in ein IHE-konformes Format übersetzt. Auch Sammel-PDF aus Archivsystemen können automatisch importiert und in eVV-konforme, einzelne Dokumente aufgeteilt werden.


Und so funktioniert es:


Über Nacht werden von RZV-EFA für MD automatisch neue Prüffälle im LE-Portal identifiziert und angelegt. Medizincontroller/innen können am nächsten Morgen sofort mit der Bearbeitung der Prüffälle beginnen. Arbeitet die Klinik bereits mit einem MD-Tool, kann dieses – über eine Schnittstelle – direkt mit dem System verbunden werden, der Fall wird dann automatisch im MD-Tool angelegt. Die vom MD angeforderten, in der RZV-EFA für MD als Liste importierten, Dokumenttypen können auf Relevanz bewertet werden, ob etwa Arztbrief oder OP-Bericht in die Anwendung einfließen sollen. Das System zieht sich die erforderlichen Dokumente aus den Primärsystemen, papiergebundene Dokumente können nötigenfalls gescannt und integriert werden. Die Zusammenstellung der Dokumente läuft damit fast automatisiert ab.

Für den Transfer an das LE-Portal werden die Dokumente automatisch eVV-konform konfektioniert, also notwendige Kodes ergänzt, zu große Dokumenten wie z. B. Intensivkurven automatisch in mehrere Dokumente aufgeteilt. Die Klinik erhält neben einem generierten Übertragungsprotokoll auch eine detaillierte Quittierungsnachricht des MD. Schließlich werden vom MD bereitgestellt Gutachten automatisch in RZV-EFA für MD importiert.



  • Bei der Menge an Prüfanzeigen ist eine Software, die Ordnung, Struktur und Transparenz in das System bringt, ein wahrer Segen!

    Dr. Gottfried Hermeyer Medizincontrolling, Krankenhaus Bethel Berlin

Das leistet RZV-EFA für MD bei der Prüffallbearbeitung


Automatische Anlage der neuen Prüffälle plus
Import der Prüfanzeige

Auflistung der vom MD angeforderten Patienten-
unterlagen

Direktimport von Patientenunterlagen aus KIS
und Archiv

Übernahme von selektierten Dateien aus Archiv-
systemen
Automatische Aufteilung von Sammeldokumenten in einzelne Dokumente anhand von Lesezeichen
Verteilung von großen Dokumenten auf mehrere, nummerierte Dokumente zur Gewährleistung der MD-Vorgaben hinsichtlich der Dateigröße

Automatischer Download der Quittierungsnachrichten, der bereitgestellten Gutachten des MD sowie Überwachung der Fristen zur Übertragung der Patientenunterlagen mittels Ampelfunktion
Automatisches Ergänzen der geforderten Metadaten zu Dokumententyp und Dokumentenklasse für alle zu übertragenden Dokumente
Automatischer Upload der frei gegebenen Dokumente mit Anlage eines Übertragungsprotokolls zum Nachweis von Zeitpunkt und Umfang des Uploads

Umbenennen der Dateien gemäß der eVV-Vorgaben
Einfache Selektion und Suche von Prüffällen
Darstellung des detaillierten Bearbeitungsstatus im Prozess der Dokumentenbereitstellung

Fallstudie


Digitales MD-Management mit RZV-EFA für MD im Krankenhaus Bethel Berlin

Das Krankenhaus Bethel Berlin organisiert sein MD-Management mit der eHealth-Lösung von RZV und profitiert seitdem von einem höchst effizienten Workflow.

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Referenzen

Wir arbeiten erfolgreich mit RZV-EFA für MD:

Uiniversitätsklinikum Hamburg-Eppendorf

Klinikum Dortmund

Altonaer Kinderkrankenhaus

Fachklinik Hornheide

Krankenhaus Bethel Berlin


Proftieren Sie von einer automatisierten Lösung!


Die Zusammenstellung der Dokumente und deren Übertragung an den MD läuft zum größten Teil automatisiert und verkürzt die Arbeitszeit je Prüffall deutlich.


So erreichen Sie uns.


Sie benötigen mehr Informationen zu unserer eVV-konformen Lösung? Dann senden Sie Ihre Anfrage direkt über das Kontaktformular oder rufen uns an. Wir helfen Ihnen gerne weiter!




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